وحدة إدارة الأزمات والكوارث

وحدة إدارة الأزمات والكوارث

لائحة العمل

الرؤيـــــــــــــــة

تحقيق نظام داخلي فعال لتأمين واستقرار بيئة العمل ضد الأزمات  والكوارث

 

الرســـــــــــــالة

إعداد وتنفيذ خطط وبرامج لتأمين بيئة العمل والحد  من الأخطار والآثار السلبية الناجمة عن الأزمات والكوارث

الأهداف الاستراتيجية للوحدة

1-    اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع او لتخفيف حدوث الأزمات

2-    التخطيط المسبق لمواجهة الأزمة وكيفية التعامل معها

3-    إعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات

4-    نشر الوعي الثقافي لإدارة الأزمات والكوارث وكيفية تنفيذ أعمال المواجهة و الاستعداد للتعامل مع الأحداث بتدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين  بوضع محاكي للأزمة

5-    العمل على تحديث أجهزة الإنذار المبكر و مواجهة الازمات  

اللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة والمهام 

أولا : لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل

مهام اللجنة:

1ـ إعداد خطط الحماية لمنشآت الكلية

2ـ وضع خطط الطوارئ والإخلاء مع تنفيذ سيناريوهات تحاكى كيفية التصرف في حال وجود أزمة.

3ـ التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات وتأمين منشآت الكلية.

4ـ التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الدفاع والحماية المدنية بالجامعة.

 

 

ثانيا: لجنة التطوير والتوعية والإعلام

مهام اللجنة:

1ـ العمل على نشر التوعية بأمور السلامة والأمن من خلال الندوات والمحاضرات التثقيفية.  

2ـ إعداد الدراسات التثقيفية المتعلقة بتنفيذ وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الدفاع والحماية المدنية لمختلف الأنشطة والمنشآت بالكلية.

3ـ رفع كفاءة العاملين بالوحدة وتشجيهم على حضور دورات تدريبية متخصصة

4ـ إتاحة المعلومات والبيانات في إطار كامل من الشفافية.

ثالثا : لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية

مهام اللجنة:

1ـ إعداد البرامج الوقائية والعلاجية.

2ـ نشر الوعي الصحي وخاصة في مجال الطب الوقائي في حال حدوث أوبئة مثل ( أنفلونزا الطيور وأنفلونزا الخنازير).

3ـ التأكد من وجود الإمكانيات المطلوبة للإسعافات الأولية في حال حدوث كارثة لا قدر الله.

4ـ التنسيق مع الجهات المختصة وخاصة المستشفيات لوضع آلية لكيفية التعامل أثناء الأزمة.

تعتبر إدارة الأزمات والكوارث أحد أهم متطلبات الأمن والأمان للمنشآت التعليمية ذات الصلة بالأعداد البشرية الكبيرةوالبنية التحتية ذات الإمكانيات التي يجب الحفاظ عليها كأحد المقومات الأساسية لإرساء متطلبات الجودة في تلك المؤسسة  

 

 

 

 

 

نشأة الوحدة و دورها

نشأت وحدة إدارة الأزمات والكوارث بكلية الطب  البشري بناءا على قرار مجلس الكلية بتشكيل مجلس الإدارة بالقرار رقم 93 بتاريخ 23 / 11 / 2010 ثم اعادة تشكيل الهيكل التنظيمي للوحدة بقرار مجلس الكلية رقم  152 بتاريخ 20 / 10/ 2015 كأحد مخرجات مشروع إرساء نظام الجودة الداخلي بكلية  .

أهداف الوحدة :

 تحديد اشكال وأنواع الأزمات والكوارث المتوقعة ومن ثم وضع خطة لمواجهة كل نوع.

  وضع سيناريوهات للكوارث والأزمات والمخاطر المتوقعة وخطط للتعامل معها.

  التنسيق مع الجهة المماثلة بالجامعة لتبادل الفائدة والمنعة على مستوى الجامعة.

  تدريب أعضاء الفريق الإدارى بالوحدة وتنمية قدراتهم فى هذا المجال.

  تدريب افراد الكلية (طلاب – أعضاء هيئة تدريس - عاملين) على تنفيذ الخطط الموضوعة لمواجهة الأزمات والكوارث وقياس فاعليتها.

  دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث

يمكن تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات إلى ثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الكوارث، على النحو التالي:

أولاً المرحلة الأولى:

 ما قبل  الأزمة/ الحدث الطارئ/الكارثة ويتم فيها:

1-    التخطيط ( التنبؤ / التوقع) للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها فى المدى القريب/ المتوسط/ البعيد

2-    إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.

3-    إتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة.

4-    الإستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.

5-    نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة  العاملين بالكلية في هذا المجال.

6-    تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً.

7-    تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الإتصال المناسبة

ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:

1-    تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق إعدادها والتدريب عليها

2-    تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الازمة أو الكارثة.

3-    القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.

4-    تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.

5-    متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.

ثالثاً: مرحلة التوازن :

1.     حصر الخسائر فى الأفراد والمنشآت.

2.     التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة إستئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.

3.     تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.

4.     توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها  من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.


 وجبات فرق وحدة إدارة الأزمات و الكوارث

1- تحديد مكان الكارثة او الحريق.

2- القيام بمكافحة الحريق بوسائل الإطفاء المتوفرة بالمبنى

3- التأكد من غلق النوافذ و الأبواب و ذلك لمنع انتشار الحريق لباقي مكونات المبنى

4- التعاون مع الفرق المتخصصة التابعة لإدارة الدفاع المدني و الحريق بإرشادهم الى موقع الحريق / الكارثة

واجبات رؤساء الأقسام بوحدة إدارة الأزمات و الكوارث

1- التأكد من إغلاق الأبواب و النوافذ فيما عدا مخارج الطوارئ المخصصة لعملية الإخلاء

2- التأكد من فصل التيار الكهربي

3- الإشراف على عملية الإخلاء

4- الاتصال بالجهات المختصة (الدفاع المدني – وزارة الصحة)

5- التوجه الى نقط التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين و عدم تخلف أي منهم

مسئوليات و مهام وحدة إدارة الأزمات و الكوارث

1. التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دراية تامة بمسالك الهروب

2. التأكد من أن جميع الأبواب و مخارج الطوارئ مفتوحة طيلة فترات العمل

3. التأكد من خلو مسالك الهروب و الممرات المؤدية إليها من إي عوائق و إن تكون واضحة لشاغلي المبنى و مثبت عليها اللوحات الإرشادية

4. متابعة صلاحية و كفاءة الاجهزة و المعدات اللازمة للتصدي للكوارث و الحرائق

واجبات الامن 

1.تأمين المبنى و حفظ النظام

2.منع دخول أي أفراد غير المختصين داخل المبنى

3.انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني و إرشادهم لموقع الحريق

5- التجارب و الاختبارات و تقييمها

إجراء تجارب و تدريبات لشاغلي المبنى على تنفيذ سيناريو الإخلاء باستخدام نقاط الإنذار المبكر و مراقبة رد الفعل للفرق المشكلة لإدارة الأزمة و سلوك شاغلي المبنى من خلال التنسيق مع الجهات المختصة بالكلية و الدفاع المدني و وزارة الصحة.

تحليل و تقييم مستوى أداء فريق الأزمات و الكوارث و الأخطاء التي وقعت للوقوف على أوجه القصور و الاستفادة من ظهور المشكلات لوضع حلول لها لتلافيها في المستقبل

وسائل التدخل السريع للإنقاذ

-         أفراد وحدة إدارة الأزمات من العاملين بالكلية المدربين على مكافحة الحريق والتدخل السريع

-         الدفاع المدني والحريق

-         الشرطة

-         الإسعاف

-         الوحدة المحلية

-         جهاز التطهير ورفع المخلفات

الأجهزة المعاونة

-         الإدارة الهندسية بالجامعة

-         الصرف الصحي

-         الغاز الطبيعي

-         الكهرباء

-         المياه

-         التليفونات

-         الطرق

-         المرور